Как матрица RACI помогает уложиться в сроки проекта и распределить задачи

Перечислим некоторые из них и расскажем, чем они отличаются друг от друга. Иногда МО может быть представлена в виде трехмерного графика, который визуально напоминает изометрическую композицию. В проектном управлении все большую популярность получает направление, связанное с такой графикой. D – driver – Кто ответственен за привлечение заинтересованных сторон, сбор и изучение информации и получение решения в согласованный срок.

CARS является более специфичной формой в отношении действий. Здесь также добавлена роль поддержки для тех случаев, когда задача не выполняется исключительно одним членом команды. Многие аспекты Agile поддерживают регулярное и непосредственное взаимодействие с командой. В этом случае консультанты уже присутствуют в процессе, и нет необходимости им дополнительно сообщать об их вкладе. Следовательно, не всякий Agile-проект обязан применять матрицу RACI. Тем не менее, в масштабных проектах с множеством заинтересованных сторон отсутствие методики RACI или четкого определения обязанностей может создать дополнительные проблемы.

Типичные ошибки при построении матрицы ответственности RACI

I – первая буква английской фразы «Inform after doing», которая означает «оповещает после исполнения». Буквой I в таблице матрицы ответственности RACI обозначают участника проекта, который обязан быть в курсе принимаемых решений и хода выполнения задачи. I-участники по большей части не вовлечены в другие аспекты достижения результата, однако, поскольку результат влияет на их дальнейшую деятельность, им важно следить, за тем, что происходит. Линейные менеджеры должны обеспечивать программу ресурсами в соответствии с его жизненным циклом таким образом, что менеджер программы может быть уверен в доступности необходимых ресурсов. Ответственность ключевых исполнителей за выполнение задач программы должна быть согласована на основе матрицы ответственности.

Используя матрицу RACI, легко выявить ошибки и недостатки проекта в контексте распределения ролей. После непродолжительного анализа таблицы руководителю будет многое понятно. Чаще всего разные модели матриц RACI имеют понятные или указывающие на дополнительные действия термины.

Что такое матрица распределения ответственности RACI?

Кроме того, ваши клиенты и сотрудники и так считают вас ответственным за все, что происходит в вашей организации. Ну потому что, как и все остальное в проектном управлении, RACI матрица – это инструмент для вас, а не вы для него. RACI помогает успешно завершить проект, так как все, кто в ней указан, находятся в курсе дел. Это уменьшает количество недопониманий между сотрудниками и повышает их производительность.

Ниже приведен сокращенный вариант МО в агрегированных блоках. В этом случае просто укажите участников, с которыми вы сотрудничаете и обмениваетесь информацией. Матрица RACI – эффективное решение для предотвращения неприятных сюрпризов и чрезмерной вовлеченности заинтересованных лиц в ход проекта, которые тормозят принятие решений и всю работу. Если присутствует беспорядок, есть сомнения, кто и чем занимается, внедряйте матрицу RACI, чтобы заранее согласовать зоны ответственности и роли участников. Визуально – это таблица, которая разделена на строки и столбцы. Строки представляют задачи или деятельности, которые должны быть выполнены в рамках проекта, а столбцы представляют роли или участников команды.

Как построить матрицу ответственности RACI: разбираем на примере

В RACI-матрице проект разбивается на множество подэтапов и для каждого указывается ответственный. Если в проекте участвуют несколько исполнителей, описывается зона ответственности каждого. Матричная модель RACI предполагает, что в некоторых случаях МО должны составляться в соответствии с агрегированными блоками проектной деятельности. Таким образом, столбцы в такой таблице представляют организационные и структурные подразделения соответствующего предприятия, а не конкретных членов команды. В то же время ответственность в данном случае лежит на функциональных менеджерах отделов.

• И задумается о привлечении профессионального дизайнера.
• Ваша задача как руководителя проекта – определить роли, которые эти участники будут играть в каждой из задач проекта (R/A/C/I).
• Матрица RACI — это таблица со списком задач и сотрудников, которые отвечают за их выполнение.
• Это помогает уменьшить путаницу, вместо того чтобы разъяснять ожидания и обязанности, команда может сосредоточиться на своих прямых задачах на проекте.
• Такой шаг предотвратит давление, появляющееся при групповом принятии решений, и даст возможность проанализировать мнение всех членов команды.
• Основная цель статьи – исследование методики RACI и ее использование при управленческой деятельности.

Скорее всего, вы не сможете выполнить все эти шаги самостоятельно, да и не должны. Составление карты всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект, даст вам четкое представление о людях или командах, на которых вы можете рассчитывать перед началом проекта. Все разногласия, возникающие в ходе данного процесса, могут быть вынесены на общее обсуждение и впоследствии разрешены путем принятия коллективного решения.

Пример матрицы распределения ответственности

RACI – аббревиатура английских слов Responsible (ответственный), Accountable (ответственный за принятие решений), Consulted (консультант) и Informed (информированный). Эти роли дают понимание, кто отвечает за выполнение конкретной задачи, кто принимает решения, кто дает рекомендации и кто должен быть в курсе происходящего. “если у вас вся матрица пестрит A/R” – как раз по роли РП такая ситуация очень частая, если говорить о задачах, связанных с управлением проектом. Возможно, здесь нужно рассмотреть конкретные ситуации, что бы понять, где такая практика допустима, где показывает, что “вы сами не разобрались то ли с инструментом, то ли с ответственностью”. Он помогает выполнить задачу, направляет, согласовывает идею.

И очевидно, что управление проектом устанавливает разделение ответственности по декомпозированным подзадачам между членами команды. Таким образом, закономерно созревает логика составления такой таблицы, как матрица ответственности. Главная польза от внедрения RACI матрицы в работу с задачами – ясное определение роли и ответственности каждого участника команды и установка эффективной коммуникации между ними. Использование такой матрицы на практике raci matrix помогает избежать дублирования работ, снижает риск недостатка или избытка ответственности, а также повышает прозрачность и понимание задач. Матрица RACI – это простой инструмент управления проектами, который поможет вам визуализировать ваши инициативы и определить задачи, роли и обязанности, связанные с успешным завершением проекта. Поэтому матрица RACI эффективный инструмент управления проектами, который позволяет экономить время и деньги.

Этап 1. Прописываем задачи

Он принимает готовую задачу, если все готово, то дальше отвечает за ее выполнение в проекте. По горизонтали пишем роли людей, ответственных за выполнение. Для каждой задачи назначают подотчетного, того, за кем последнее слово. По каждой задаче оценивают, с кем нужно консультироваться и кого информировать о ходе проекта. С помощью RACI менеджер может быстро обнаружить перегруженных или недостаточно занятых работников, бесполезные должности и участки работы, за которые никто не отвечает.

На концептуальной стадии лучше всего применять матрицы по укрупненным блокам работ (пусть и с многомерной ответственностью, но в упрощенной модели). В первой колонке матрицы RACI сверху вниз следует прописать все цели, которые нужно достичь (задачи проекта). Затем в верхнюю строку в горизонтальном порядке необходимо внести участников команды. Данная матрица помогает наладить процесс так, чтобы всем были понятны их задачи, а руководитель видел лиц, ответственных за выполнение работ.